Con PARADOC-MAIL su  empresa puede generar automáticamente los estados de cuenta en formato pdf, encriptados y seguros, y enviarlos al servidor de correo para su posterior despacho a sus cliente vía correo electrónico, con trazabilidad total.  

PERMITE:

  • Registro de archivo de clientes – envío estado de cuenta.
  • Generación de estados de cuenta en formato PDF
  • Actualización de cuerpo del correo.
  • Adjuntar factura en formato PDF al correo.
  • Adjuntar otros tipos de  documentos.
  • Despacho de correo con o sin adjunto, al servidor de correo, para su posterior envío.
  • Trazabilidad.

BENEFICIOS

Envío de estados de cuento por correo electrónico
Permite el envío de correos electrónicos de forma masiva, adjuntando las respectivas facturas o estados de cuenta en formato PDF.

Administración del contenido
Permite administrar el contenido de los mensajes del correo, de tal forma que sean apropiados a la información que se está enviando.

Generación de estados de cuenta en formato PDF
Permite la generación de los estados de  cuenta en formato PDF, sin ser necesario su envío  vía correo, para dar la posibilidad de revisar previamente la calidad de los documentos a enviar a sus clientes. Una vez revisados y garantizada la calidad del documento, se debe poder enviar los correos electrónicos adjuntando el respectivo PDF de cada cliente.

Adjuntos diversos
Permite adjuntar otros tipos de documentos requeridos para envío por correo electrónico a los clientes de la entidad facturadora, tales como campañas de mercadeo y/o publicidad.

Conocimiento del cliente
Permite conocer al cliente como único y que éste así lo perciba.

Fidelización
Aumenta la satisfacción de los clientes, aumentando su fidelización.

Reducción de costos
La salida por este canal electrónico, reduce ostensiblemente los costos de impresión y distribución.

Mejora imagen
Mejora la imagen de la empresa ante el cliente y se posiciona la organización en el mercado.

 
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